Automatisering med Make
Få systemerne til at arbejde sammen.
Jeg bygger automatiseringer, der flytter oplysninger mellem jeres mails, regneark, CRM og økonomisystem, så de samme data ikke skal tastes to gange.
Bygget på jeres egen konto · Fast pris
Ny henvendelse
Kører
✓
Mail modtaget
Kontaktformular på hjemmesiden
✓
Oprettet i CRM
Firma slået op i CVR
3
Opgave til sælger
Med de oplysninger, der mangler
Typiske opgaver
Når oplysninger skal videre.
De fleste automatiseringer starter med en opgave, som nogen løser manuelt hver uge. Her er nogle af dem, jeg oftest bliver spurgt om.
Henvendelser og leads
Nye henvendelser lander samme sted, bliver beriget med firmaoplysninger og fordelt til den rette person.
Formular
→
CVR-opslag
→
CRM
Tilbud og opfølgning
Når et tilbud er sendt, sættes opfølgningen i gang af sig selv, og I kan se, hvor hvert tilbud står.
Tilbud sendt
→
Påmindelse
→
Status
Ordrer og fakturaer
Oplysninger fra ordren flyttes til økonomisystemet uden, at nogen skal skrive dem af.
Ordre
→
Kontrol
→
Økonomisystem
Mødenoter og overblik
AI trækker aftaler og næste skridt ud af et referat og samler dem i jeres fælles oversigt, klar til gennemsyn.
Referat
→
AI
→
Opgaveliste
R
Sådan foregår det
Fra arbejdsgang til løsning i drift.
Typisk tager det mellem en og tre uger fra opstart til løsningen kører. Vi aftaler den konkrete plan, når omfanget er klart.
01
Vi kortlægger opgaven
I viser, hvordan arbejdet foregår i dag, inklusive undtagelserne.
02
I får et fast tilbud
Med omfang, pris, tidsplan og det, I selv skal bidrage med.
03
Jeg bygger, vi tester
Vi tester mod rigtige eksempler og aftaler, hvad der sker, når noget mangler.
04
Løsningen kører
Jeg holder øje med den og retter til, så den bliver ved med at virke.
Det får I
En løsning, I ejer og forstår.
Resultatet er det, der er aftalt. Hvordan det bygges teknisk, er mit ansvar.
i
Automatiseringen på jeres egen Make-konto
I opretter kontoen og ejer den. Så er I aldrig afhængige af min konto.
ii
AI med jeres egen nøgle, når det giver mening
Bruger løsningen AI, sker det med jeres egen adgang, så I har fuldt overblik over forbruget.
iii
Kort beskrivelse af, hvad der sker
Hvad løsningen gør, hvad den ikke gør, og hvem der får besked, hvis noget går galt.
iv
Drift og vedligehold
De første måneder er med i prisen. Derefter kan I fortsætte med et driftsabonnement, der kan opsiges.
Passer det til jer?
Et ærligt svar på forhånd.
Det giver god mening, hvis
opgaven løses ugentligt eller oftere
trinnene er nogenlunde de samme hver gang
oplysningerne ligger digitalt, fx i mail, regneark eller et system
der er en person hos jer, der kender opgaven
Vent hellere, hvis
opgaven kun sker et par gange om året
hver sag kræver en ny vurdering fra bunden
oplysningerne mest ligger på papir
I ikke ved, hvilken opgave der skal løses. Så start med rådgivning
Det praktiske
Spørgsmål om automatisering.
Hvad koster en automatisering?
Hvorfor Make?
Hvad hvis noget går galt?
Hvordan håndteres vores data?