AI-forordningen og jeres medarbejdere: hvad kræves egentlig?

Bruger jeres medarbejdere ChatGPT, Copilot eller et andet AI-værktøj i arbejdet? Så gælder AI-forordningens krav om AI-færdigheder også jer. Kravet blev blødt op i sommer, men det er ikke forsvundet.

Hvad siger reglen?

EU’s AI-forordning har en bestemmelse, artikel 4, der handler om AI-færdigheder. Den har gældt siden 2. februar 2025 og omfatter både dem, der udvikler AI-systemer, og dem, der tager dem i brug. En almindelig virksomhed, der lader medarbejderne bruge AI-værktøjer i arbejdet, hører til den sidste gruppe.

Oprindeligt skulle virksomhederne sikre et “tilstrækkeligt niveau” af AI-færdigheder hos de medarbejdere, der arbejder med AI. Kravet gælder uanset, om værktøjet er højrisiko eller ej.

Hvad blev ændret i 2026?

Med EU’s såkaldte digitale omnibus, forordning (EU) 2026/1744, blev artikel 4 omformuleret. Ændringen trådte i kraft 27. juli 2026.

Nu skal virksomhederne træffe foranstaltninger, der understøtter medarbejdernes AI-færdigheder. Det står udtrykkeligt, at man ikke skal garantere et bestemt niveau hos den enkelte medarbejder. Samtidig skal Kommissionen og medlemslandene støtte virksomhederne, med særligt fokus på små og mellemstore virksomheder.

Kort sagt: Der bliver ikke målt på, om alle medarbejdere har bestået noget. Der bliver set på, om I har gjort en rimelig indsats.

Kræver det et kursus eller en certificering?

Nej. Loven siger ikke, hvilke tiltag der skal til, og der er ikke krav om certificering. Digitaliseringsstyrelsen skriver, at virksomhederne selv skal vurdere, hvad der er tilstrækkeligt i deres egen sammenhæng. Et kursus er en måde at gøre det på. Klare retningslinjer, intern sparring og løbende træning er andre.

Fem skridt, der er til at gå til

• Kortlæg brugen. Hvem bruger hvilke AI-værktøjer, og til hvad? Mange ledere bliver overraskede over, hvor udbredt brugen allerede er.

• Aftal regler for data. Hvilke oplysninger må komme ind i et AI-værktøj, og hvilke må ikke? Tænk især på persondata og fortrolige kundeoplysninger.

• Træn efter rolle. En sælger, en bogholder og en projektleder bruger AI forskelligt. Træningen bør bygge på deres egne opgaver.

• Skriv ned, hvad I gør. En kort oversigt over retningslinjer, træning og ansvarlig person viser, at I har taget kravet alvorligt.

• Gentag, når værktøjerne ændrer sig. AI-værktøjer får nye funktioner hele tiden. Et kort genbesøg en gang om året holder jer ajour.

Hvorfor det er værd at gøre alligevel

Selv uden reglen er der gode grunde til at arbejde med AI-færdigheder. Medarbejdere, der ved, hvordan man giver AI en god opgave og tjekker svaret, får mere ud af værktøjerne og laver færre fejl. Og klare regler for data gør det trygt at bruge AI, i stedet for at det sker i det skjulte.

Bemærk: Artiklen er en praktisk gennemgang og ikke juridisk rådgivning. Er I i tvivl om, hvordan reglerne gælder for jer, så kontakt en advokat med speciale i området.

Sådan kan R·ai hjælpe

Et firmakursus kan give medarbejderne et fælles grundlag med øvelser i deres egne opgaver. Har I brug for retningslinjer for AI og data, kan det løses som et afgrænset rådgivningsforløb.

• Digitaliseringsstyrelsen: AI-færdigheder

• Forordning (EU) 2026/1744 om ændring af AI-forordningen (digital omnibus), i kraft 27. juli 2026