Hvad koster det at automatisere med Make?

"Hvad koster det?" er som regel det første spørgsmål, når en virksomhed overvejer at automatisere. Det ærlige svar er, at prisen afhænger af opgaven. Men den består af de samme fire poster hver gang, og dem kan I regne på.

De fire poster i en automatisering

1. Selve bygningen. Tiden til at forstå arbejdsgangen, bygge scenariet i Make, teste det og rette fejl. Det er som regel den største enkeltpost.

2. Abonnementet i Make. Make afregner efter antal handlinger (operationer), så en automatisering, der kører ofte eller behandler mange rækker, koster mere i drift. Tjek altid Makes aktuelle priser, de ændrer sig.

3. Andre værktøjer. Nogle systemer, fx et CRM eller en AI-model, har egne abonnementer eller kræver en bestemt pakke for at give adgang udefra.

4. Drift og vedligehold. Systemer ændrer sig. En automatisering, der ikke bliver holdt øje med, går før eller siden i stå. Regn med lidt tid til overvågning og justeringer.

Hvad gør en automatisering dyrere?

• Antal systemer. Jo flere programmer, der skal tale sammen, desto flere forbindelser at bygge og teste.

• Uklare trin. Er arbejdsgangen ikke skrevet ned, eller sker den forskelligt hver gang, går tid med at afklare den først.

• Rodede data. Oplysninger i fritekst, mails og gamle regneark skal ryddes op, før de kan bruges automatisk.

• Undtagelser. Hver "men hvis kunden…" er en regel, der skal bygges og testes.

• Persondata. Skal der behandles personoplysninger, kræver det databehandleraftaler og en gennemtænkt opsætning.

Sådan regner I på, om den betaler sig

Brug en enkel formel: tid pr. gang × antal gange pr. måned × timeprisen for den, der laver opgaven. Sæt det op mod prisen for at bygge og drive automatiseringen over et år. Husk også, hvad fejl koster i dag, fx glemte opfølgninger eller tastefejl. De er svære at måle, men ofte mærkbare.

Tip: Vælg en opgave, der gentages ugentligt eller oftere, og som følger faste trin. Det er der, en automatisering betaler sig hurtigst. Læs mere i Hvilken opgave skal I automatisere først?

Hvorfor det giver mening at eje kontoen selv

Hos R·ai bygger vi automatiseringerne i Make på jeres egen konto, så I ejer løsningen og ikke er bundet til os. Det giver også overblik over, hvad I betaler for i drift.

Fast pris efter afklaring

Vi giver en fast pris, når vi har afklaret opgaven, så I kender totalen, før arbejdet går i gang. Læs mere om automatisering, eller book en samtale, så vi ser på jeres opgave.